Wiza do Iranu w Warszawie

14 stycznia 2015
Adam Rugała

Jak wygląda procedura wyrobienia irańskiej wizy w Warszawie? Ile trwa, jaki jest koszt? Czy można to zrobić zdalnie?

Na te i inne pytania postaram się odpowiedzieć przybliżając moje pierwsze zderzenie z irańską dyplomacją w celu otrzymania miesięcznej, turystycznej wizy jednokrotnego wjazdu do Islamskiej Republiki Iranu.

Czemu nie Trabzon?

Ponoć najbardziej przystępnym miejscem do otrzymania wizy jest irański konsulat w Trabzonie (Turcja). W parę godzin można załatwić wszystkie formalności i wyjść z wizą wklejoną do paszportu tego samego dnia. Koszt takiej operacji dla Polaków to 75 EUR. Co jednak począć, gdy nie planujemy jechać przez Turcję? Wówczas pozostaje nam aplikowanie o wizę normalnym trybem.

Wymagane dokumenty

Na początek zbierzmy w listę wszystkie wymagane dokumenty do zaaplikowania o wizę:

1. Numer pozwolenia na wydanie wizy (tzw. kod autoryzacyjny) z MSZ Iranu...
2. Paszport.
3. Kopia strony paszportu z danymi osobowymi.
4. Wypełniony komputerowo wniosek wizowy.
5. Zdjęcie paszportowe.
6. Dowód wpłaty z banku za wizę.
7. Dowód wykupienia ubezpieczenia turystycznego (pokrywające koszty ewakuacji i transportu zwłok).

1. Numer pozwolenia na wydanie wizy

Nie ma co ukrywać, że otrzymanie kodu autoryzacyjnego jest najbardziej czasochłonnym i problematycznym elementem całej wizowej układanki. A jak to ma wyglądać?

• aplikujemy do sekcji wizowej MSZ Iranu
• wskazujemy dowolną ambasadę, gdzie mają zostać przesłane numery pozwolenia (po ich nadaniu)
• kontaktujemy się z wybraną ambasadą i dopiero po otrzymaniu potwierdzenia, że kody autoryzacyjne dotarły, możemy złożyć wniosek wizowy

Teoretycznie można aplikować do MSZ Iranu samodzielnie za pomocą ich strony. Problem jednak jest taki, że Application for Tourist Visa jest w fazie Under Construction. I ponoć trwa tak nieprzerwanie od początku istnienia strony MSZ Iranu. Pozostaje więc skorzystanie z pośrednika, który za odpowiednią opłatą załatwi numery pozwolenia. Przykładowymi pośrednikami są key2persia czy iranianvisa.

2. Paszport

Tutaj nie ma specjalnych obostrzeń oprócz tego, że paszport ma być ważny jeszcze przez 6 miesięcy.

3. Kopia strony paszportu z danymi osobowymi

Nic szczególnego, czarno-biała kopia jest w zupełności wystarczająca.

4. Wniosek wizowy

Z punktów wymagających chwilę refleksji przed wypełnieniem mamy:

• 19. Jakie kraje odwiedziłeś/łaś? / Which countries have you visited? - wpisanie tutaj Izraela prawdobopodnie może się dobrze nie skończyć.
  
  
• 22. Cel i okres pobytu w Iranie / Purpose and duration of stay in Iran - wystarczy wpisać: cel turystyczny.
  
  
• 23. Miejsce pobytu w Iranie/ Address and Telephone No. in Iran - wystarczy jak wpiszemy miasta, przez które chcemy przejechać.
  
  
• 24. Organizacja/firma/osoba zapraszająca, nazwa agencji turystycznej / Inviting  organization, company, person, travel agency - można zostawić puste albo wpisać agencję z wiz (ja zostawiłem puste).
  
  
• 25. Sposób i miejsce przekroczenia granicy irańskiej / Intended means of transport and border point of arrival to Iran - wystarczy wpisać sposób i miejsce wjazdu. Jeśli zmienimy swoje plany w trakcie podróży to nie jest to problem. Ja wpisałem: pieszo, Astara (Azerbejdżan), a wjechałem do Iranu przez Armenię i było wszystko OK.

Odpowiedzi na powyższe pytania były konsultowane z panią pracującą w Ambasadzie Iranu w Warszawie.

5. Zdjęcie paszportowe

Zwyczajne zdjęcie paszportowe biometryczne. Dziewczyny nie muszą sobie robić zdjęcia w chuście.

6. Dowód wpłaty z banku za wizę

Opłatę należy uiścić w euro na konto walutowe Ambasady. Podczas dokonywania przelewu należy zadbać o to, by wszelakie bankowe prowizje naliczone były po naszej stronie. Jeśli nie jesteśmy obeznani w tematyce przelewów walutowych, najprostszym wyjściem będzie udanie się do placówki Nordea Banku (tam Ambasada Iranu ma konto) i wpłacenie euro na odpowiedni rachunek. Koszt wizy turystycznej dla jednej osoby to 50 EUR. Szczegółowe informacje na stronie Ambasady.

Czy można za jednym razem wpłacić za wizy dla wielu osób? Jak najbardziej, należy tylko w tytule przelewu wpisać nazwiska.

7. Dowód wykupienia ubezpieczenia turystycznego

Ksero najprostszej polisy w stylu EURO26 w zupełności wystarczy.

Zdalne aplikowanie

Nie trzeba osobiście udawać się do Ambasady Iranu w Warszawie by złożyć swój wniosek wizowy - można nadać wszystkie dokumenty kurierem. W drugą stronę podobnie - nie musimy przyjeżdzać po paszport osobiście - wystarczy zamówić kuriera, który odbierze paszporty z Ambasady i przywiezie je do nas.

Ważna ciekawostka: nie możemy korzystać z usług UPS, wszak jest to amerykańska firma, a władze Iranu to z Ameryki lubią tylko dolary. No i coca-colę. Tak czy siak, UPS ponoć nie przewiezie przesyłki do ambasady. Nie wiadomo też, czy pracownicy ambasady odbiorą przesyłkę kurierską nadaną UPS-em?

Procedura

Jak więc wyglądała w moim przypadku procedura otrzymania irańskiej wizy? Prześledźmy kolejno etapy:

1. Uzyskanie numeru pozwolenia na wydanie wizy za pomocą pośrednika.
2. Upewnienie się, że do wskazanej ambasady MSZ Iranu przesłało wydane kody.
3. Przesłanie kurierem dokumentów do ambasady.
4. Upewnienie się, że wiza jest gotowa do odbioru.
5. Odebranie dokumentów z ambasady kurierem.

Miejmy na uwadze, że irański weekend to czwartek i piątek.

1. Uzyskanie kodów do wizy

Postanowiłem skorzystać z key2persia (Pars Tourist Agency), ponieważ iranianvisa jest o 5 EUR droższa - skoro więc nie ma większej różnicy to po co przepłacać?

• najpierw na ich stronie wypełniłem formularz (podstawowe dane osobowe)
  
  Jako travel itinerary wpisałem zmyśloną trasę z hotelami znalezionymi za pomocą Google Maps:

• następnie przesłałem na odpowiedni e-mail zeskanowane strony paszportu z danymi osobowymi

• dzień później otrzymałem potwierdzenie, że wszystko się zgadza oraz prośbę o przelanie pieniędzy na konto w niemieckim banku

• tego samego dnia przelewam na niemiecki rachunek odpowiednią ilość pieniędzy i wysyłam mailem potwierdzenie
  
  Tutaj przydatna może być informacja, że najprościej wykonać jest przelew europejski, czyli tzw. SEPA. Nie ma wówczs kosztów banków pośredniczących, więc odbiorca otrzyma całą wysłaną kwotę. Jeśli nie mamy takiej możliwości, to musi to być przelew walutowy typu OUR (gdzie wszystkimi kosztami obarczony jest zleceniodawca przelewu).

• 3 dni później przychodzi do mnie wiadomość zawierająca informację o zaksięgowanej wpłacie, jak i zapewnienie o rozpoczęciu starania się o wizy

• 8 dni później otrzymuję z agencji pięknie brzmiącą wiadomość:

I am really glad to inform you that your request is approved by the MFA. After receiving my mail please call the embassy and make sure that your visa is arrived. Then you can approach the Iranian embassy in person and collect your visa in 2 days or you can post your docs and receive your visa in one week. Here is the MFA approval letter: (...)

Który to list wygląda następująco:

خانم / آقاي Adam Rugala به شماره گذرنامه AS XXXXXXX   <br>عطف به درخواست
رواديد شما به شماره  1000449111-1000413241  به اطلاع ميرسد که باتقاضاي شما
به شماره مجوز 1081428 موافقت بعمل آمده است . لطفا پس از گذشت سه روز کاري از
دريافت اين موافقتنامه به نمايندگي جمهوري اسلامي ايران در WARSAW مراجعه و ضمن
ارائه مجوز فوق نسبت به اخذ رواديد خود اقدام نماييد .<br> اداره رواديد و
گذرنامه  / وزارت امورخارجه  <br><br> Dear Mr./ Mrs. Adam Rugala <br> With
reference to your visa application No 1000449111-1000413241 , we are glad to
inform you that your request is approved under No. 1081428.  . After 3
working days of receiving this approval , please approach in person the
Iranian Embassy / General Consulate in WARSAW .  and collect your required
visa .<br> Best regards,M.F.A / Passport and Visa Office

Prawda, że piękny list dostałem? Taki egzotyczny!

Słowem podsumowania: całość zajęła dokładnie 13 dni lub 9 polskich dni roboczych.

2. MSZ Iranu przesyła kody do wybranej ambasady

Pierwszego dnia roboczego dzwonię do Ambasady (informacja telefoniczna działa od 9 do 12) z zapytaniem, czy kody dotarły. Niestety nie. Pani prosi, by zadzwonić za 2 dni. Dalej nic. Kolejny dzień również nie przynosi dobrej nowiny - zaczynam się niepokoić. Dopiero piątego dnia roboczego dowiaduję się, że kody do wizy zostały dostarczone do Ambasady.

3. Przekazanie dokumentów do ambasady

Teraz czas na wysłanie wszystkich dokumentów kurierem do Ambasady Iranu. Tak jak pisałem, nie może to być UPS z uwagi na amerykańskie pochodzenie.

Istnieje wielu pośredników, którzy osobie prywatnej umożliwają zamówienie kuriera w sensownej cenie. Postanowiłem przetestować firmę kurJerzy.pl - wyklikałem i opłaciłem przesyłkę, wydrukowałem list przewozowy i tego samego dnia zawitał do mnie kurier DHL z odpowiednią kopertą. Następnego dnia roboczego o godzinie 10:20 dokumenty zostały odebrane przez pracownika Ambasady Iranu.

4. Oczekiwanie na wyrobienie wizy

Co 1 lub co 2 dni dzwoniłem i pytałem, czy wizy zostały już wyrobione. Procedura się bardzo dłużyła, wszak wydanie wizy po dostarczeniu wszystkich dokumentów trwało aż 9 dni (7 dni roboczych). Choć spodziewałem się dużo szybszego załatwienia sprawy, nie odczułem większego niesmaku. Za każdym razem rozmawiałem z sympatyczną i pomocną panią.

5. Odebranie dokumentów z ambasady

Jak się później okazało, dokumenty osobiste należą do towarów zabronionych w firmie kurJerzy.pl, o czym w niemiły sposób poinformowała mnie Pani na infolinii - postanowiłem więc skorzystać z konkurencji i na podróż powrotną wybrałem firmę furgonetka.pl.

Określiłem proponowaną datę nadania przesyłki na 14:00 - 16:00, opłaciłem zamówienie i otrzymałem listy przewozowe. I tu pojawiła się zagwozdka, wszak pracownik Ambasady musi kurierowi oprócz paszportów wręczyć tenże wydrukowany list przewozowy. Zadzwoniłem więc do Ambasady z pytaniem, czy można im ten dokument wysłać mailem, a oni go wydrukują i przekażą kurierowi. Uczynna pani powiedziała, że nie będzie z tym żadnego problemu! Zachwycony tym faktem oczekiwałem w napięciu na zmianę statusu mojej przesyłki. Przed godziną 16:00 dzwoni do mnie kurier DPD:

— Dzień dobry. Wie Pan, stoję pod TĄ Ambasadą i mam tu odebrać przesyłkę. Jak ja to mam zrobić?
— Hmm. A co Pan przeważnie robi? — odpowiadam po chwili lekkiej konsternacji.
— No dzwonię do drzwi... — wyczuwam lekki strach w głosie sympatycznego Pana. Tak jakby miał wejść do Ambasady i już z niej nie wyjść.
— To może Pan spróbować tutaj zrobić tak samo. — mowię, nie wiedząc co doradzić.
— No dobra.

Po chwili w systemie DPD widzę: Przesyłka odebrana przez kuriera. Ufff.

Następnego dnia pozostaje już tylko odebrać paszporty ze świeżo wklejonymi wizami.

Podsumowanie

• obsługa pośrednika wizowego: in plus
• obsługa Ambasady Iranu w Warszawie: in plus
• papierkologia: in minus, choć ma swój klimat

Całość procedury zajęła dokładnie 29 dni (21 polskich lub irańskich dni roboczych). Natomiast koszt wyrobienia wizy na osobę (przy 2 wizach) wyniósł: 80 EUR + 19.25 PLN (przesyłki).

 

Zainteresował Cię ten wpis? Może warto podzielić się nim z innymi?

Adam Rugała

Tagi: ambasada, Iran, paszport, wiza